К нам обратилась крупная IT-компания в момент серьезного репутационного кризиса. Проблемы начались после неудачного релиза их основного продукта – в системе обнаружились критические ошибки, которые привели к сбоям у клиентов. Недовольные пользователи массово оставляли негативные отзывы на всех доступных площадках.
За две недели рейтинг компании упал с 4,7 до 2,1 звезды. Новые клиенты перестали приходить, а существующие начали расторгать контракты. Продажи упали на 60%, а поисковые системы в первых строчках показывали именно негативные отзывы.
Руководитель компании честно признался: «Мы не знаем, что делать. Кажется, что весь интернет настроен против нас». Ситуация действительно была критической.
Наш план действийМы понимали, что простое удаление отзывов – это только часть решения проблем. Нужна была комплексная работа по восстановлению репутации.
- Первый этап: анализ и аудит.
Начали с детального анализа всех площадок, где присутствовали отзывы о компании. Обнаружили негативные комментарии на 23 ресурсах. Всего насчитали 187 негативных отзывов против 43 положительных.
Каждый отзыв мы изучили отдельно. Оказалось, что 40% из них содержали фактические ошибки или откровенную клевету, 35% были написаны конкурентами (об этом говорили одинаковые речевые обороты и время публикации), и только 25% отражали реальные проблемы клиентов.
- Второй этап: работа с незаконными отзывами.
Начали с удаления отзывов, которые нарушали правила площадок. Подготовили детальные обоснования для каждой жалобы, собрали доказательства недобросовестности авторов.
За первый месяц удалили 74 отзыва с нарушениями. Особенно эффективно сработало с Яндекс – там модерация быстро отреагировала на наши аргументированные жалобы.
Параллельно работали с отраслевыми площадками. Здесь процесс шел сложнее, но благодаря персональному общению с администраторами удалось убрать еще 31 недобросовестный отзыв.
- Третий этап: работа с реальными претензиями.
С оставшимися негативными отзывами, которые содержали обоснованные претензии, работали по-другому. Связались с авторами напрямую, извинились за неудобства и предложили решение их проблем.
Из 48 таких случаев в 32 удалось договориться. Клиенты получили компенсацию или дополнительные услуги, а взамен согласились изменить свои отзывы на нейтральные или удалить их совсем.
- Четвертый этап: генерация позитивного контента.
Одновременно запустили программу по сбору положительных отзывов от довольных клиентов. Оказалось, что у компании много лояльных пользователей, которые просто не привыкли оставлять отзывы.
Разработали простую систему. После успешного завершения проекта менеджеры деликатно просили клиентов поделиться опытом. Не навязывали, а объясняли, как это поможет другим людям принять правильное решение.
За три месяца собрали 156 новых положительных отзывов. Причем все они были от реальных клиентов с конкретными историями сотрудничества.
Результаты работыЧерез четыре месяца интенсивной работы картина кардинально изменилась:
Рейтинги восстановились:- Яндекс Карты с 2,1 до 4,4 звезды
- 2ГИС с 2,3 до 4,6 звезды
- Отраслевые каталоги средний рейтинг поднялся до 4,2
Очистилась от негатива поисковая выдача:- Негативные отзывы ушли с первой страницы Яндекса
- В ТОП-10 попали положительные упоминания и наши материалы
- Брендовые запросы снова показывали компанию в выгодном свете
Как работа с репутацией отразилась на бизнес-показателях?- Продажи вернулись к докризисному уровню за 5 месяцев
- Количество новых клиентов выросло на 35% по сравнению с периодом до кризиса
- Средний чек увеличился на 20% благодаря улучшению доверия
Что помогло добиться успеха- Комплексный подход. Мы не просто удаляли плохие отзывы, а работали над репутацией: от реального улучшения сервиса до создания позитивного информационного фона.
- Работа с людьми, а не с алгоритмами. В каждом негативном отзыве мы видели конкретного человека с его проблемой. Такой подход помог найти решение даже в самых сложных случаях.
- Терпение и системность. Восстановление репутации – это долгий процесс. Мы методично работали каждый день, не ожидая мгновенных результатов.
- Превентивные меры. Помогли клиенту выстроить систему работы с отзывами на будущее, чтобы подобный кризис больше не повторился.
Неожиданные открытия в процессе работыСамым удивительным стало то, что многие негативные авторы оказались вполне адекватными людьми. Когда с ними связались лично и предложили решить проблему, большинство пошли навстречу.
Один клиент даже сказал: «Знаете, я написал тот отзыв в сердцах. Если бы вы сразу так отреагировали, никакого негатива не было бы». Этот случай показал, насколько важна оперативная реакция на критику.
Еще одно открытие. Сотрудники компании-клиента начали более ответственно относиться к качеству работы, зная, что любая ошибка может выйти наружу через отзывы.
Какие выводы мы сделали?Репутационный кризис – это не приговор. При правильном подходе его можно не только преодолеть, но и выйти из него сильнее. Главное работать не только с последствиями, но и с причинами. Удаление негативных отзывов без улучшения качества сервиса даст лишь временный эффект.
И самое важное – начинать работу с репутацией нужно до того, как возникнут проблемы. Профилактика всегда дешевле и эффективнее лечения.
Наш кейс показал, что даже в самых сложных ситуациях есть выход. Главное – не опускать руки и работать системно над каждым аспектом репутации.
Если ваша компания столкнулась с негативными отзывами или вы хотите предотвратить репутационные риски – мы готовы помочь. За годы работы мы восстановили репутацию десяткам компаний и знаем, как действовать быстро и эффективно.
Напишите нам, расскажите о вашей ситуации. Проведем бесплатный аудит вашей репутации в интернете и предложим план действий. Время работает против репутации – чем раньше начнем, тем лучше будет результат.