К нам обратилась московская клиника косметологии с семью врачами, аппаратным и инъекционным направлениями и большой базой постоянных пациентов. За предыдущие девять месяцев маркетинговый бюджет увеличился с 1,05 до 1,35 млн рублей в месяц. Число новых пациентов выросло с 240 до 270, но ежемесячная выручка продолжала колебаться около 18 млн рублей.
Клиника запускала новые процедуры, рекламные кампании и акции, однако финансовый рост остановился. Мы начали разбирать, что происходит с пациентом после первого обращения и как устроена маркетинговая система клиники.
Что показал аудитНа старте показатели выглядели так:
- 1120 оплаченных приемов в месяц;
- 18,2 млн рублей выручки;
- средняя сумма приема — 16 250 рублей;
- около 270 новых пациентов ежемесячно.
Анализ следующих 90-180 дней показал несколько проблем:
- только 18% новых пациентов переходили ко второму этапу рекомендованного лечения;
- выручка с нового пациента за первые 90 дней составляла в среднем 31 600 рублей;
- 38% новых пациентов не возвращались в клинику в течение следующих шести месяцев;
- результаты врачей по 90-дневной выручке на пациента различались почти вдвое.
Причина заключалась не в квалификации специалистов, а в том, как врачи выстраивали дальнейший маршрут пациента. Один после консультации подробно фиксировал этапы лечения, интервалы между процедурами и ориентировочную стоимость. Другой выполнял процедуру, за которой пришел пациент, давал рекомендации и завершал прием.
Маркетинг клиники при этом в основном продвигал отдельные услуги: ботулинотерапию, биоревитализацию, RF-лифтинг, фототерапию и другие технологии.
Пациент видел большой каталог процедур, но не понимал, как клиника может решить его задачу в целом.
Пересобрали продуктовую структуруСтраницы отдельных процедур сохранили. Они нужны пациентам, которые уже знают конкретную методику и ищут, где ее пройти. Одновременно сформировали направления по задачам пациента:
- возрастные изменения;
- пигментация и сосудистые проявления;
- акне и постакне;
- снижение качества кожи;
- коррекция контуров лица.
Внутри каждого направления показывали возможные методы и объясняли, почему окончательная схема определяется после консультации врача.
Данную структуру перенесли:
- на сайт;
- в контент;
- в рекламные материалы;
- в работу администраторов;
- в последующие коммуникации с пациентом.
В результате отдельные процедуры стали частью понятного маршрута, а не самостоятельными продуктами, которые конкурируют друг с другом.
Изменили формат первичной консультацииВрачам не ставили планы продаж и не требовали увеличивать количество назначений, но изменили структуру рекомендаций.
Если лечение предполагало несколько этапов, пациент получал понятный план:
- какая задача решается;
- в какой последовательности идут процедуры;
- какие нужны интервалы;
- когда оценивается результат;
- какой ориентировочный бюджет потребуется.
Особенно хорошо такой подход работал при постакне, пигментации, выраженных возрастных изменениях.
Через три месяца доля новых пациентов, которые переходили ко второму рекомендованному этапу, выросла с 18 до 29%. Через шесть месяцев — до 35%.
Новые технологии встроили в существующие направленияРаньше запуск нового аппарата происходил по привычной схеме: отдельная страница, реклама, публикации и стартовая скидка. В первые недели спрос был высоким, но за счет снижения спроса на другие процедуры клиники.
На одной аппаратной технологии изменили подход. Мы встроили аппаратную процедуру в схему лечения определённой патологии. В коммуникации рассказывали:
- какую задачу решает технология;
- когда врач может ее рекомендовать;
- с какими методами она сочетается;
- какое место занимает в общем плане.
Через четыре месяца загрузка оборудования выросла с 38 до 69%. При этом необходимость стимулировать спрос скидками значительно снизилась, а новая технология стала дополнять другие направления клиники.
CRM связали с историей леченияДо проекта большинство коммуникаций строилось вокруг акций. Пациенты с разной клинической историей получали похожие предложения: скидку на препарат, аппаратную процедуру или услугу месяца. Мы изменили принцип работы с базой пациентов, начав учитывать в коммуникации:
- какие процедуры уже проводились;
- какой этап лечения завершен;
- был ли назначен контрольный прием;
- какие рекомендации оставил врач;
- когда логично вернуться к следующему этапу.
Если пациент получил план лечения, но остановился после первого этапа, администратор мог через согласованный срок напомнить о рекомендации врача и предложить запись.
Через шесть месяцев доля новых пациентов, которые не возвращались в клинику, снизилась с 38 до 25%.
Продвижение врачей связали с их специализациейРаньше страницы специалистов выглядели похоже: образование, стаж, сертификаты и длинный перечень процедур. Мы переработали их вокруг профессионального профиля врача.
На странице стало понятно:
- с какими проблемами работает специалист;
- в каких направлениях у него больше опыта;
- какие методы он применяет;
- кому имеет смысл записываться именно к нему.
Экспертный контент распределили по тем же направлениям. Один врач подробнее работал с темой акне и постакне, другой — с возрастными изменениями, третий — с аппаратной косметологией.
Так продвижение врача стало продолжением общей продуктовой структуры клиники.
Что изменилось через шесть месяцев- Число новых пациентов выросло незначительно с 270 до 286 человек в месяц, рост составил около 6%.
- Количество оплаченных визитов тоже увеличилось примерно на 6% с 1120 до 1185 в месяц.
- Маркетинговый бюджет вырос с 1,35 до 1,42 млн рублей, т.е. примерно на 5%.
Основные изменения произошли в экономике существующего потока:
- ежемесячная выручка выросла с 18,2 до 25,7 млн рублей;
- рост выручки составил 41%;
- средняя сумма оплаченного визита увеличилась с 16 250 до 21 690 рублей;
- доля новых пациентов, переходящих ко второму этапу лечения с 18 до 35%;
- выручка с нового пациента за первые 90 дней составила 46 900 рублей, вместо 31 600;
- рост 90-дневной выручки на пациента составил 48%;
- доля новых пациентов без повторного обращения в течение шести месяцев снизилась с 38 до 25%.
- Доля маркетинговых расходов в выручке снизилась с 7,4 до 5,5%.
Качественный финансовый рост стал возможен благодаря комплексным программам, дальнейшим этапам лечения и более системной работе с пациентской базой.
Что мы вынесли из проекта?До проекта у клиники уже были сильные врачи, современное оборудование, большая база пациентов и стабильный поток, только потенциал этих ресурсов полностью не использовался.
Мы изменили пять элементов маркетинга:
- перестроили продуктовую структуру вокруг задач пациента;
- сделали первичную консультацию началом понятного маршрута;
- встроили новые технологии в существующие направления;
- связали CRM с историей лечения;
- распределили экспертное продвижение по реальной специализации врачей.
За шесть месяцев число новых пациентов и количество оплаченных приемов выросло на 6%, а выручка увеличилась на 41%.
Для агентства по продвижению
МЕДИАКОН маркетинг в косметологии не заканчивается привлечением пациента. Мы разрабатываем комплексную стратегию продвижения, результатом которой становится качественный рост финансовых показателей.