Когда на вашу компанию обрушивается волна негативных отзывов, хочется решить проблему быстро и любой ценой. Именно этим пользуются недобросовестные агентства, обещая золотые горы за большие деньги. В статье мы расскажем, как не попасться на удочку мошенников и найти надежную компанию, которая удаляет отрицательные отзывы.
Красные флаги: когда стоит бежать без оглядки1. Обещают удалить 100% отзывов за неделю. Если вам гарантируют полное очищение репутации за считанные дни – это первый звоночек. Работа с отзывами требует времени. Нужно изучить каждый случай, подготовить обоснования, дождаться реакции модераторов. Честные специалисты всегда называют реалистичные сроки.
2. Требуют полную предоплату. Серьезные агентства работают поэтапно и готовы показать промежуточные результаты. Если просят оплатить весь объем работ авансом – повод насторожиться. Обычно добросовестные компании берут не больше 50% предоплаты.
3. Не показывают примеры работ. «Мы не разглашаем информацию о своих клиентах» – классическая отговорка. Даже с учетом конфиденциальности информации можно показать обезличенные скриншоты результатов, графики динамики рейтингов, общую статистику. Если портфолио скрывают полностью – скорее всего, его просто нет.
4. Используют серые методы. Сразу откажитесь от сотрудничества, если предлагают:
- Накрутку положительных отзывов от ботов
- Атаки на сайты конкурентов
- Использование поддельных документов
- Шантаж авторов негативных отзывов
Такие методы могут привести к еще большим проблемам.
На что обратить внимание при выборе1. Прозрачность процесса работы. Хорошее агентство детально объяснит, как будет действовать:
- Какие площадки проанализируют
- По каким критериям определят нарушения
- Какие документы подготовят для жалоб
- Сколько времени займет каждый этап
Если на вопросы отвечают уклончиво или отделываются общими фразами – ищите других исполнителей.
2. Реальная экспертиза. Специалист должен разбираться в правилах модерации разных площадок. Задайте несколько уточняющих вопросов: Чем отличается подача жалоб в Яндекс.Картах и 2ГИС? Какие виды нарушений чаще всего принимают к рассмотрению? Что делать, если жалоба отклонена? По ответам сразу станет понятно, имеете ли дело с профессионалами.
3. Комплексный подход. Удаление негатива – только часть работы с репутацией. Ищите тех, кто предлагает:
- Аудит всех упоминаний в интернете
- Работу с реальными претензиями клиентов
- Создание позитивного контента
- Настройку системы мониторинга отзывов
4. Адекватные гарантии. Никто не может гарантировать удаление конкретного отзыва – решение принимают модераторы площадки. Но можно гарантировать:
- Качественную подготовку жалоб
- Соблюдение сроков подачи
- Детальную отчетность по каждому этапу
- Возврат части средств, если результат не достигнут
Как проверить агентство перед заключением договора- Изучите репутацию агентства. Парадокс, но многие агентства по управлению репутацией сами имеют проблемы с отзывами. Проверьте, что пишут о них в интернете, есть ли упоминания на форумах и в социальных сетях, какие отзывы оставляют реальные клиенты.
- Предложите тестовое задание. Например, проанализировать 2-3 ваших отзыва и объяснить, можно ли их удалить и почему. По качеству этого анализа многое станет понятно.
- Во время первой встречи не стесняйтесь задавать детальные и даже неудобные вопросы. Лучше прояснить все нюансы сразу, чем разочароваться в процессе работы. Спросите о процессе работы: сколько отзывов обычно удается удалить из ста поданных жалоб, что делается с отзывами, которые удалить не получается, как часто предоставляются отчеты. Обязательно уточните, что конкретно гарантирует агентство, что произойдет, если результат вас не устроит, и есть ли возможность досрочного расторжения договора.
- Поинтересуйтесь планами дальнейшей работы. Профессиональные агентства всегда думают о перспективе и посоветуют меры для профилактики новых негативных отзывов, помогут настроить систему мониторинга и обучат ваших сотрудников правильной работе с обратной связью от клиентов.
И конечно уточните стоимость услуг по удалению отзывов. Здесь важно понимать, что небольшая цена часто означает низкое качество работы или скрытые доплаты. Ну а подозрительно высокие цены могут быть попыткой нажиться на вашей проблеме.
Чего ожидать от работыРезультаты работы с репутацией сложно предсказать заранее, поскольку они зависят от множества факторов: качества и количества отзывов, специфики площадок, активности конкурентов. Однако важно понимать реальные возможности профессиональных агентств и не строить завышенных ожиданий.
Исходя из опыта работы с негативом маркетингового агентства МЕДИАКОН можно удалить до семидесяти процентов отзывов, содержащих явные нарушения правил площадок. Остальной негатив, который формально не нарушает требования, можно сделать менее заметным за счет правильной работы с алгоритмами ранжирования. В результате комплексной работы общий рейтинг компании улучшается на 1-1,5 балла, а первая страница поисковой выдачи очищается от наиболее критичного негатива.
По срокам работы следует ориентироваться на долгосрочную перспективу. Первые результаты становятся заметными через 2-4 недели после начала активной работы, более существенные изменения проявляются через 1-2 месяца, а полное восстановление репутации занимает от 3 до 6 месяцев.
Важно быть готовым к некоторым побочным эффектам процесса. Активная работа с отзывами может усилить внимание к вашей компании, что иногда провоцирует новые попытки очернить репутацию со стороны конкурентов. Кроме того, процесс восстановления репутации часто выявляет системные проблемы в работе с клиентами, что требует изменения внутренних процессов в компании.
Частые ошибки при выборе исполнителя- Выбирать только по цене. Дешевые услуги часто оказываются дороже в долгосрочной перспективе. Лучше переплатить за качество, чем потом исправлять чужие ошибки.
- Верить красивым обещаниям. «Мы работаем с ТОП-менеджерами Яндекса» – классическая байка. В реальности все работают через официальные каналы обратной связи.
- Не читать договор. Обязательно изучите все пункты, особенно касающиеся ответственности сторон и условий расторжения.
- Требовать мгновенных результатов. Терпение – ваш лучший союзник. Давление на исполнителей может привести к использованию сомнительных методов.
Что делать, если сотрудничество не сложилосьИногда даже с хорошими агентствами возникают проблемы. Главное – действовать последовательно:
- Зафиксируйте претензии письменно
- Дайте возможность исправить ошибки
- При необходимости обратитесь к руководству
- В крайнем случае расторгните договор
Помните, смена исполнителя в процессе работы всегда болезненна, но иногда неизбежна.
Выбор агентства по управлению репутацией – ответственное решение. От него зависит не только результат работы, но и безопасность вашего бизнеса. Не торопитесь, изучайте рынок, задавайте вопросы. Хорошие специалисты всегда готовы к открытому диалогу и не боятся сложных вопросов. Именно с такими стоит работать.
Если вашей компании требуется профессиональная помощь в восстановлении репутации или удалении негативных отзывов, обращайтесь к нам. Мы проведем бесплатный анализ вашей ситуации и предложим оптимальную стратегию решения проблемы.